جماعة عين الشقف جماعة عين الشقف بعمالة مولاي يعقوب
– اختصاصات رؤساء الاقسام والمصالح:
اختصاصات مديرالمصالح :
- الإشراف على الإدارة الجماعية؛
- الإشراف على إعداد وصياغة برنامج عمل الجماعة؛
- التنسيق بين مختلف الأقسام و المصالح التابعة للجماعة؛
- فحص المراسلات الصادرة عن المصالح و الأقسام الجماعية قبل توقيعها من طرف الرئاسة و إصدارها؛
- ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة؛
- تنفيذ المهام المفوضة إليه من طرف رئيس المجلس طبقا للقانون التنظيمي رقم 113-14.
- تتبع مآل المراسلات الواردة على الجماعة و السهر على البث فيها من طرف المصالح المعنية؛
- الإشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس؛
- السهر على تهييئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال؛
- تتبع و تقييم عمل الأقسام و المصالح؛
- إعداد التقرير السنوي لأنشطة الأقسام الجماعية.
- الإشراف على إعداد مختلف اتفاقيات الشراكة المبرمة مع جماعة عين الشقف.
- قسم التعمير والبيئة والأشغال والممتلكات :
- مصلحة التعمير والبيئة:
- دراسة وإبداء الرأي في طلبات وتسليم رخص إنجاز مشاريع التجزئات، المجموعات السكنية والبناءات، وتتبعها؛
- دراسة وإبداء الرأي في طلبات تسليم رخص الإصلاح وتتبعها؛
- مراقبة البناء عبر دراسة الشكايات وتتبع المخالفاتوتنفيذ الأحكام الزجرية؛
- تتبع سير الدراسات المتعلقة بوثائق التعمير (مخطط التهيئة، إعادة الهيكلة…)؛
- إعداد المؤشرات البيئية لجماعة عين الشقف؛
- إعداد الخرائط و تسجيل المعطيات التقنية و الرقمية على الحاسوب و تقديم الخدمات المعلوماتية للمصالحالجماعية؛
- الإشراف العام على الوقاية من التلوث و مراقبة عمليات و أشغال تنظيف الأماكن العمومية؛
- الإشراف على التدبير المفوض لمرفق جمع النفايات الصلبة؛
- إعداد التقارير المتعلقة بالمحافظة على البيئة بتراب الجماعة؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- مصلحة الدراسات التقنية:
- إعداد و صياغة دفاتر التحملات الخاصة ب:
- الدراسة التقنية للتجهيزات الجماعية (الطرق، المسالك، التطهير السائل، التزود بالماء و الكهرباء، مشاريع
- متكاملة…)؛
- الدراسة التقنية لتهيئة و بناء المنشآت الفنية؛
- المشاركة في أشغال لجان تقييم العروض المقدمة في إطار إبرام الصفقات الجماعية؛
- إعداد التقرير الفصلي حول تقدم تنفيذ برنامج عمل الجماعة؛
- دراسة وإبداء الرأي في مدى تأثير البيئة على المشاريع المزمع إنجازها بتراب الجماعة؛
- المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات.
- مصلحة الأشغال و الصيانة :
- التتبع التقني لأشغال إنجاز التجهيزات الجماعية؛
- الإشراف على الأشغال العامة و الإصلاحات المختلفة لفائدة الجماعة و مرافقها؛
- تتبع مشاريع التجزيئات المرخصة من طرف الجماعة؛
- مواكبة مشاريع المصالح الخارجية المقامة علىى تراب الجماعة؛
- صيانة شبكة الإنارة العمومية بالجماعة و تتبع أشغال الأوراش الجديدة؛
- الإشراف على أشغال النظافة و الصيانة الاعتيادية بالجماعة و مرافقها؛
- الإشراف على أشغال صيانة الساحات العمومية؛
- التنسيق مع مصلحة الدراسات التقنية في ما يخص دراسة التجهيزات الجماعية.
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- مصلحة الآليات والممتلكات :
- مسك و تحيين سجل جرد جميع الممتلكات المنقولة للجماعة؛
- تدبير المستودع و تنظيم العمل بالورشات و توزيع السيارات و الشاحنات و الآليات؛
- تسلم المشتريات و تسجيلها و توزيعها على الأقسام و المصالح؛
- تسلم و تدبير الشيكات المتعلقة بشراء الزيوت و المحروقات و إصلاح و صيانة السيارات و الشاحنات و الآليات؛
- إعداد قوائم بالحاجيات السنوية للمشتريات المتعلقة بتسيير المستودع؛
- إعداد قوائم بالحاجيات السنوية للمشتريات المتعلقة بتسيير الأقسام و المصالح؛
- إعداد قوائم بالحاجيات السنوية للعاملين العرضيين بالورشات.
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- ـ قسم الشؤون المالية و الإدارية :
- مصلحة الموارد البشرية :
- تنظيم شؤون الموظفين الإدارية؛
- إعـــداد قـــرارات التوظيفــات والترسيـــم والترقيــات بمختلـف أنواعهـــــــــــا؛
- إعداد تقارير التقييم؛
- إعداد بطاقات التنقيط الفردية؛
- الشواهـــد الإداريـــــة؛
- الرخص الإدارية؛
- تهييء مباريـــات امتحانـــات الكفـــاءة المهنيــــة؛
- تهييء مباريات التوظيـــــف بالجماعـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة؛
- مراقبـــة التغيبـــات مع اتخــــاذ الإجـــراءات التأديبيـــة المنصــوص عليهــا في قانـــــون الوظيفــــة العموميــــة؛
- تدبيــــر ملفـــات التقاعــــد للموظفيــن والأعوان؛
- إعداد برامج التكوين المستمر و تنظيـــم الدورات التكوينيــــة الخاصـــة بالموظفيــــن ؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة.
- مصلحة الحالة المدنية وتصحيح الإمضاء:
تقوم مصلحة الحالة المدنية أساسا بتسجيل وترسيم الوقائع المدنية الأساسية للفرد من ولادة، وفاة وزواج وطلاق، وضبط جميع البيانات المتعلقة بها من حيث نوعها وتاريخ ومكان حدوثها في سجلات الحالة المدنية” كما تعرفها المادة الأولى من قانون الحالة المدنية، و لهذه الغاية تسهر على:
- تسليم الدفتر العائلي:
- دراسة طلب الحصول على الدفتر العائلي في حالة ضياعه أو تلاشيه:
- التصريح بالولادة:
- بولادة الطفل المتخلى عنه بعد الوضع (المهمل)
- التصريح بولادة الطفل مجهول الأب؛
- التصريح بولادة مجهول محل الولادة؛
- اختيار الاسم الشخصي؛
- تسجيل ولادة المغاربة المقيمين بالخارج؛
- تسجيل ولادة المسندة لهم الجنسية المغربية من جهة الأم؛
- تسليم نسخة من رسم الولادة إما كاملة أو موجزة؛
- التصريح بالوفاة؛
- تسليم نسخة من رسم الوفاة (إما كاملة أو موجزة)؛
- مسك سجلات الولادات و الوفيات و الشواهد و الإحصائيات؛
- الإشهاد على صحة الإمضاء؛
- الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها؛
- مسك سجلات الإشهاد؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- مصلحة الوعاء الضريبي والتتبع والمراقبة:
- إحصاء المادة الضريبية مع إعداد الجداول الخاصة بها؛
- التحيين الدوري للمعطيات الخاصة بإحصاء الملزمين؛
- توزيع الإشهارات المتعلقة بالرسوم المحلية على الملزمين؛
- مراقبة شغل الملك الجماعي العام؛
- إعداد ومسك السجلات والجداول الخاصة بالملزمين؛
- استلام الإقرارات ومراجعتها؛
- موافاة الملزمين بالإشعارات المتعلقة بالرسوم؛
- تصفية الرسوم؛
- تطبيق العقوبات والغرامات المتعلقة بالوعاءوالتحصيل؛
- تعديل وتصحيح الرسوم؛
- فرض الرسم بصفة تلقائية؛
- إعداد أوامر بالمداخيل؛
- المشاركة في إعداد وتحيين القرارات الجبائية؛
- استقبال شكايات الملزمين والبث فيها؛
- تسليم الشواهد الجبائية؛
- حل المنازعات الجبائية بالطرق الودية؛
- توعية وتحسيس المواطنين؛
- تتبع المنازعات الجبائية المطروحة على أنظار اللجنة المحلية لتقرير الضريبة؛
- مراقبة الاستخلاصات و الإصدارات الجبائية وإعداد قوائم المخالفات و التهرب الضريبي؛
- إعداد برنامج سنوي بهدف تنمية الموارد المالية؛
- مراقبة الاستخلاصات و الإصدارات الجبائية وإعداد قوائم المخالفات و التهرب الضريبي؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- مصلحة تحصيل الضرائب والرسوم والأكرية :
- المشاركة في إعداد وتحيين القرارات الجبائية؛
- المشاركة في إعداد الميزانية؛
- إعداد القوائم الخاصة بالحسايات الإدارية ” المداخيل”؛
- حل المنازعات الجبائية بالطرق الودية؛
- توعية وتحسيس المواطنين؛
- تدبير شساعة المداخيل؛
- تحصيل مختلف الرسوم و الحقوق و الواجبات المنصوص عليها في قرار إحداث شساعة المداخيل؛
- إيداع المداخيل اليومية لدى المحاسب الجماعي؛
- إعداد القوائم بالمداخيل الشهرية و إرسالها للمحاسب الجماعي؛
- وضع مشروع الميزانية السنوية الخاصة بقسمي المداخيل؛
- يقوم شسيع المداخيل ونائبه باستخلاص الرسوم و الحقوق و الواجبات بناء على الإذن بالاستخلاص الصادر عن الآمر بالصرف؛
- الإشراف على مختلف كنانيش التواصيل و التذاكر، و رسوم الحالة المدنية و إعداد جرد شهري و ربع سنوي و موافاة المحاسب الجماعي بذلك؛
- مراجعة كنانيش الاستخلاصات قبل إرسالها للمحاسب الجماعي؛
- جرد كافة الكنانيش المنتهية و إرسالها للمحاسب الجماعي؛
- الإشراف على معالجة مختلف المداخيل و إصدارها في شكل قوائم شهرية؛
- تتبع تنفيذ استخلاص مختلف فصول و أبواب الميزانية؛
- تتبع وضعية الباقي استخلاصه؛
- إعداد برنامج سنوي بهدف تنمية الموارد المالية؛
- إعداد التقارير الربع سنوية عن المداخيل والباقي استخلاصه وحضور الاجتماعات الدورية؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة.
- مصلحة الميزانية و المحاسبة و الصفقات :
- إعداد الميزانية؛
- حصرالميزانية؛
- الإعداد لبرمجة الفائض؛
- المساهمة في تعديل الميزانية؛
- إعداد ملفات تتعلق بتحويل الاعتمادات وإعادة التخصيص؛
- تسجيل عمليات تتعلق بالتزام بجميع النفقات و الحوالات؛
- تتبع و مراقبة تنفيذ الميزانية و الحسابات الخصوصية؛
- إدخال معطيات تتعلق بالمصاريف؛
- تهييئ الالتزامات و الحوالات المتعلقة بجميع تعويضات الرئيس و أعضاء المجلس؛
- تهييئ الالتزامات و الحوالات المتعلقة بمصاريف الموظفين التوظيفات، الترقيات، الترسيمات، التعويضات العائلية وغيرها؛
- تهييئ الالتزامات و الحوالات المتعلقة بمنح التعويضات عن المهام الأعمال الشاقة و الموسخة، الساعات الإضافية، التنقلات؛
- إدخال معطيات معلوماتية للملفات المالية للموظفين؛
- إعداد قوائم الرواتب و الأجور؛
- إعداد قوائم الاقتطاعات المدفوعة للمؤسسات المعنية ص.م.ت، النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد، التعاضدية، مؤسسات و شركات القروض؛
- تدبير ملفات التقاعد للموظفين؛
- تهييئ الالتزامات و الحوالات المتعلقة بمصاريف العمال العرضيين؛
- تهييئ الالتزامات و الحوالات المتعلقة بمصاريف التسيير و التجهيز و الحسابات الخصوصية؛
- القيام بمختلف الإجراءات بخصوص إبرام الصفقات الخاصة بإنجاز أشغال تتعلق بتقديم خدمات أو تزويد الجماعة بالمواد و الأدوات بتنسيق مع المصالح المعنية؛
- إعداد ونشر البرنامج التوقيعي السنوي للصفقات؛
- إعداد تقارير ودراسات وإحصائيات لصفقات الجماعة؛
- تحضير ملفات طلب العروض؛
- القيام بالأعمال التحضيرية لفتح الأظرفة؛
- تحضير الصفقات من أجل المصادقة؛
- تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها مع المصالح المختصة ؛
- ـإشهار اعلانات طلب العروض في الجرائد وكذا الإنترنيت بتنسيق مع المصلحة المختصة؛
- إعداد وتتبع اتفاقيات استهلاك الماء والكهرباء والهاتف والبريد؛
- إصدار سندات الطلب ؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة.
- .قسم الشؤون القانونية والاقتصادية والاجتماعية :
أ– حفظ الصحة؛
ب- التنشيط الاقتصادي و الاجتماعي و الثقافي و الرياضي؛
ت- الإشراف على برمجة مشاريع المبادرة المحلية للتنمية البشرية؛
ث- المساهمة في إعداد برنامج العمل الجماعي وتحيينه؛
ج – تدبير وتسيير المنشآت الرياضية و الثقافية التابعة للجماعة؛
ح- المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والفاعلين الاقتصاديين والاجتماعيين و الثقافيين و الرياضيين؛
خ- مساعدة اللجنة المكلفة بالمنح المقدمة لمختلف الجمعيات للقيام بمهامها؛
د- تقديم الدعم المادي و اللوجيستيكي للجمعيات النشيطة بالجماعة (نقل- قاعات و ملاعب رياضية- قاعات للاجتماعات و ممارسة الأنشطة معدات رياضية و جوائز…).
- مصلحة الشؤون القانونية و شؤون المجلس :
- تتبع الدعاوى المختلفة وتنسيق العمل مع محامي الجماعة و تسوية الخلافات؛
- العمل على تنفيذ قرارات الشرطة الإدارية و القيام بمراقبة المرافق الاقتصادية الجماعية؛
- إنجاز المساطر و إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بتدبير الملك الخاص :
– الاقتناءات؛
– التفويتات؛
– الهبات و الوصايا المتعلقة بالعقارات الممنوحة للجماعة؛
– المعاوضات؛
– الأكرية؛
– تدبير كل العمليات العقارية؛
– التحفيظ؛
– نزع الملكية لأجل المنفعة العامة؛
– إعداد ومسك سجل محتويات الأملاك الخاصة الجماعية و تحيينه.
- إنجاز المساطر و إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بالملك العام:
-التحديد الإداري للملك العام الجماعي:
– تحيين الطرق و المسالك و الممرات:
– تحديد الأملاك العامة الجماعية وترتيبها وإخراجها من حيز الملك العمومي:
– دراسة الطلبات الواردة على المصلحة الرامية إلى استغلال واحتلال الملك العام الجماعي:
– إعداد ومسك سجل محتويات الأملاك الجماعية وتحيينه.
- تدبير الأكرية و إعداد العقود المتعلقة بتدبير المرافق الجماعية:
– السوق الجماعي؛
– المحلات التجارية؛
– المجزرة؛
- الإعداد للدورات و اجتماعات لجان المجلس و توجيه المقررات؛
- توجيه الاستدعاءات و تتبعها؛
- مساعدة كاتب المجلس و رؤساء اللجان على تحرير المحاضر و التقارير المتعلقة بالدورات و اجتماعات لجان المجلس؛
- المساهمة في إعداد مختلف اتفاقيات الشراكة المبرمة مع جماعة عين الشقف؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة .
- مصلحة الشؤون الاجتماعية و الثقافية و الرياضية :
التنشيط الاجتماعي:
- المشاركة في التنشيط الاجتماعي بمساعدة الهيآت العمومية المكلفة بالعمل الاجتماعي؛
- القيام بكل أعمال المساعدة والدعم والتضامن وكل عمل ذي طابع إنساني او إحساني؛
- القيام بإعداد الشراكة مع المؤسسات والمنظمات غير الحكومية والجمعيات ذات الطابع الاجتماعي والإنساني؛
- المساهمة في إنجاز برنامج المساعدة والدعم و الإدماج الاجتماعي للأشخاص المعاقين وكل الفئات التي توجد في وضعية صعبة؛
- المساهمة في تنفيذ البرامج الوطنية و الجهوية و المحلية لمحاربة الأمية؛
- الإشراف على برمجة مشاريع المبادرة المحلية للتنمية البشرية؛
أ- تتبع فريق التنشيط الجماعي؛
ب- تنظيم اجتماعات اللجنة المحلية للتنمية البشرية؛
ت- التنسيق بين اجهزة الحكامة الخاصة بتدبير المبادرة المحلية للتنمية البشرية (فريق التنشيط الجماعي- اللجنة المحلية-اللجنة الإقليمية) فيما يخص إعداد المشاريع المعدة في إطار المبادرة مع إعداد اتفاقية الشراكات مع القطاعات الوصية لتدبير هذه المشاريع بعد إنجازها؛
- مسك قاعدة البيانات المتعلقة بالجمعيات و التعاونيات النشيطة بالجماعة؛
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة .
- التنشيط الثقافي:
- الإشراف على تنظيم مهرجانات ثقافية بجماعة عين الشقف؛
- القيام بالأعمال الضرورية لإنعاش الأنشطة الثقافية بالجماعة؛
- التنشيط الثقافي بمساعدة الهيئات العمومية المكلفة بالثقافة؛
- تشجيع ومساندة المنظمات والجمعيات ذات الطابع الثقافي؛
- تدبير وتسيير المنشآت الثقافية التابعة للجماعة.
- تقديم الدعم المادي واللوجيستيكي للجمعيات الثقافية؛
- المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والجمعيات والمنظمات المهتمة بالشأن الثقافي.
- التنشيط الرياضي:
- المساهمة في تنظيم وتنشيط التظاهرات الرياضية بالجماعة؛
- تدبير وتسيير المرافق الرياضية التابعة للجماعة؛
- تقديم الدعم اللوجيستيكي والمادي للجمعيات والفرق الرياضية؛
- إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والفاعلين الرياضيين بالجماعة؛
- تشجيع ومساندة الجمعيات والفرق الرياضية النشيطة؛
- تفعيل البرنامج السنوي لأنشطة المجلس الرياضية؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على المصلحة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات.
- مصلحة حفظ الصحة والشؤون الاقتصادية :
- مراقبة ومحاربة جميع مصادر الضرر بما فيها مكافحة ناقلات الأمراض و العدوى؛
- حفظ الصحة الغذائية والسكن و ذلك بالمراقبة والسهر على جودة المواد الغذائية والمشروبات والتوابل المعدة للاستهلاك كما تشمل هذه المراقبة صحة الأشخاص العاملين بها؛
- المشاركة في البحوث التي تطلبها وزارة الصحة في حالة حصول تسممات غذائية؛
- مراقبة جودة الماء؛
- البث في شكايات المواطنين؛
- تسيير مركز محاربة داء السعر؛
- التتبع الصحي للموظفين و العاملين بجماعة عين الشقف؛
- المشاركة في عمليات التلقيح الجماعي المنظمة من طرف وزارة الصحة؛
- ضبط الإحصائيات الصحية وخاصة منها المتعلقة بالأمراض المعدية المسجلة داخل الجماعة مع بعث الإحصائيات بانتظام إلى المندوب الإقليمي لوزارة الصحة؛
- الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على المصلحة و على أرشيفها و الإجابة على كافة الواردات.
- تعريف المستثمرين المحليين والأجانب بالمؤهلات الطبيعية والبنيات التحتية التي تتوفر عليها الجماعة وكذا فرص الاستثمار؛
- القيام بالمبادرات التي تروم إنعاش التنمية الاقتصادية والاجتماعية بالجماعة عن طريق المساهمة في البحث عن تمويل المشاريع المدرجة ببرنامج عمل الجماعة؛
- إعداد المؤشرات السوسيو اقتصادية لجماعة عين الشقف؛
- المساهمة في تنمية الموارد المالية للجماعة؛
- تقديم الدعم اللوجيستيكي للأنشطة الاقتصادية المنظمة داخل الجماعة؛
- المساهمة في إعداد الدراسات المتعلقة بالقطاع الاقتصادي؛
- المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة و تحيينه؛
- المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والفاعلين الاقتصاديين والاجتماعيين؛
- استقبال طلبات الرخص التجارية و الصناعية و المهنية؛
- إعداد جدولة زمنية لمعاينة الأماكن موضوع طلبات الترخيص؛
- إعداد المراسلات للمصالح الخارجية ذات العلاقة مع طلبات الترخيص؛
- إعداد محاضر المعينات؛
- إعداد الرخص؛
- إعداد عناصرالجواب بالنسبة لطالبي الرخص؛
- إعداد قرارات الإغلاق بالنسبة للمحلات المخالفة للقوانين الجاري بها العمل؛
- معالجة الشكايات الواردة على الجماعة؛
- إعداد التقارير الشهرية
- إعداد تقرير شهري على عمل المصلحة؛
الإشراف على استقبال المراسلات الواردة على الجماعة وعلى أرشيفهاوالإجابة على كافة الواردات المتعلقة بالمصلحة